Der KI-gestützte Belegerfassungs-Assistent für Steuerkanzleien: Taxfolio liest, prüft und kontiert Ihre Belege automatisch und liefert fertige Buchungsvorschläge nach DATEV SKR03, geprüft nach § 14 UStG. Ein Mensch bestätigt immer.
Eingangsrechnungen prüfen und kontieren ist repetitiv, fehleranfällig und teuer. Es kostet Fachkraft-Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Die Pflichtangaben nach § 14 UStG werden im Alltag oft nur überflogen, Sonderfälle wie Reverse Charge (§ 13b) werden übersehen oder falsch gebucht.
Der Fachkräftemangel trifft Kanzleien hart. Qualifizierte Mitarbeiter sollten prüfen und beraten, nicht abtippen.
Belege per Drag & Drop: einzeln oder im Stapel, auch Scans. Taxfolio erkennt selbstständig, ob es eine Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung oder ein Kontoauszug ist.
Texterkennung, Klassifizierung, § 14-Prüfung, SKR03-Kontierung, fertige Buchungssätze, mit Live-Statusanzeige für jeden Verarbeitungsschritt.
Ihre Fachkraft sieht alle Ergebnisse übersichtlich, prüft markierte Auffälligkeiten und bestätigt. Nichts wird ohne menschliche Freigabe gebucht.
Jede Funktion löst ein konkretes Problem aus der täglichen Belegarbeit. Keine Buzzwords, keine Blackbox.
PDF hochladen, auch Scans. Die KI liest den Beleg vollständig und klassifiziert ihn selbstständig als Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung oder Kontoauszug.
Jede Rechnung wird gegen die gesetzlichen Pflichtangaben validiert: jeder Prüfpunkt mit ✓/✗ und Begründung. Die Prüfliste ist pro Mandant anpassbar.
Passende Aufwands- und Erlöskonten nach DATEV SKR03, mit laienverständlicher Erklärung zu jedem Vorschlag. Hart gegen den hinterlegten Kontenrahmen validiert: die KI kann keine Konten erfinden.
Reverse Charge wird automatisch erkannt (Ausstellerland ≠ DE); fehlerhafter USt-Ausweis wird markiert statt falsch verbucht.
Feste Kontierungsregeln pro Lieferant, etwa „Rechnungen von AWS immer auf Konto 4964“: die KI hält sich verbindlich daran. Neue Kreditoren werden automatisch angelegt und zur Prüfung markiert.
Branche, Besonderheiten, typische Geschäftsvorfälle: als Freitext pro Mandant hinterlegt. Jede Analyse wird dadurch präziser.
Taxfolio ersetzt keine Fachkraft. Jeder Verarbeitungsschritt ist einsehbar: was die KI gesehen hat, was sie geantwortet hat, wie lange es dauerte und was es gekostet hat, Cent-genau pro Beleg. Auffälligkeiten landen automatisch in „Prüfung erforderlich“. Nichts geht ungeprüft durch.
Mehrere Mandanten pro Kanzlei, Benutzerverwaltung mit Rollen und feingranulare Zugriffssteuerung: Sie bestimmen, welcher Mitarbeiter welchen Mandanten sieht. Strikte Mandantentrennung inklusive.
Für Power-User: In der Prompt-Werkstatt passen Admins die KI-Anweisungen an eigene Fälle an und verbessern sie kontinuierlich: in einer Testumgebung, ohne echte Belege anzufassen.
Fertige Buchungssätze als CSV exportieren und direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importieren: der letzte Schritt vom Beleg zur Buchung.
Ein Beleg kann mehrere Buchungssätze erzeugen. Deshalb rechnen wir in monatlichen Paketen nach Belegvolumen ab. Alle Preise netto, monatlich kündbar. Während der Einführungsphase gelten vergünstigte Early-Access-Preise.
Add-ons: zusätzliche Benutzerzugänge, weitere Belegkontingente und Schnittstellen sind flexibel zubuchbar. Der eigentliche Gegenwert: Taxfolio übernimmt einen erheblichen Teil der qualifizierten Prüf- und Kontierungsarbeit. Die Zeitersparnis übersteigt die Paketkosten typischerweise deutlich.
Taxfolio ist im Early Access. Vereinbaren Sie eine Demo mit Ihren eigenen Belegen: Wir zeigen Ihnen, was die KI daraus macht.